Trabalhar em um coworking exige que as pessoas respeitem algumas regrinhas simples de conduta e boa convivência.
Por oferecer muitas vantagens, um escritório compartilhado atrai empresas e empreendedores das mais variadas áreas de atuação.
Deste modo, assim como em outros modelos de trabalho mais tradicionais, o bom senso e o respeito ao próximo devem imperar.
Dependendo do lugar, o escritório compartilhado pode até inspirar um despojamento, mas isso não deve provocar um comportamento “relaxado” por parte dos coworkers.
Outros comportamentos desagradáveis podem acontecer em áreas comuns, como refeitórios.
Por isso, criamos um guia de boa vizinhança no coworking. Assim, evita-se uma série de problemas ou, até mesmo, chegar ao extremo de receber um convite de retirada.
1 – Siga as regras e tenha bom senso
Antes de começar a frequentar o coworking informe-se sobre as regras de funcionamento do local e quais as orientações de conduta devem ser seguidas.
Verifique se o espaço compartilhado é ideal para o seu negócio e se o seu perfil e/ou do seu time de colaboradores não causará algum incomodo.
Mesmo que o ambiente seja informal, o bom senso é importante e algo muito básico em qualquer ambiente.
As pessoas estão ali para trabalhar, cumprir com tarefas e precisam entregar resultados. Somente assim a empresa que trabalham poderá se manter e crescer.
2 – Fale baixo e não use o viva voz
Quando não estiver em uma sala privativa ou de reunião é muito importante que você evite falar alto ao telefone ou usar viva voz.
Para isso, além dos ambientes já citados, muitos escritórios compartilhados disponibilizam cabines destinadas às ligações.
Dessa forma, o respeito ao vizinho coworker será garantido.
Além disso, um comportamento cordial e respeitoso não prejudicará a reputação da empresa, pois, é melhor que lembrem da sua equipe pela educação.
Assim, as outras empresas podem até ficar curiosas sobre os serviços ou produtos e se tornarem clientes em potencial.
3 – Não invada o espaço do outro
Como um adulto é bem razoável que você entenda que não deve ter um comportamento espaçoso e invadir as salas de seus vizinhos ou suas mesas.
Outro comportamento desagradável e deve ser evitado é o consumo de comida fora dos lugares reservados para isso.
Por isso, evite comer coisas que possam manchar a sua mesa, como uma macarronada. Da mesma forma, deixe para comer aquele peixe-frito e a pipoca no refeitório.
Por isso, é muito importante tomar cuidado com cheiros desagradáveis ou outros aromas que possam incomodar.
Perfumes e desodorantes com fragrâncias fortes podem incomodar tanto quanto odores provenientes da falta de asseio pessoal.
4 – Respeite os itens compartilhados
Os itens em um coworking não são necessariamente compartilhados. Por isso, caso você utilize algum item das áreas comuns, não esqueça que precisa devolvê-los íntegros.
Da mesma forma, também há o caso de impressoras e outros equipamentos divididos.
Caso o espaço tenha uma copa com geladeira, deve-se manter o respeito aos alimentos dos outros.
Comumente, os itens são nomeados com etiquetas e os donos sentirão falta do que sumir.
5 – Traga seu fone de ouvido
Mantenha seu gosto musical reservado aos seus ouvidos, pois, é muito provável que as pessoas não curtam a mesma música que você.
Além disso, pode atrapalhar a concentração de alguns de seus vizinhos coworkers e afetar o rendimento.
Outra situação que pode gerar problemas é quando surge a necessidade de assistir algum vídeo ou ouvir algum áudio relacionado ao trabalho.
O conteúdo será interessante apenas para o seu negócio e, por consequência, não terá nada a ver com os vizinhos coworkers.
Mesmo que o seu trabalho não permita ou exija o uso desse acessório, carregue sempre um para alguma emergência.
6 – Mantenha a limpeza
Se você sujar algum item no refeitório faça um esforço para lavar e manter o ambiente limpo e organizado.
Você é responsável pelo que usa e precisa ter o hábito de ser autogerenciável e não deixar sua bagunça para outras pessoas arrumarem.
Em um coworking, todos são responsáveis pela organização do local.
Afinal, outras pessoas usarão o local e os mesmos copos, pratos e talheres.
7 – Evite pedir coisas emprestadas
Antes de sair de casa faça um checklist de tudo que precisa levar para trabalhar. Dessa forma, você não esquece nada e não precisa importunar seu vizinho de coworking pedindo algo emprestado.
Contudo, claro que imprevistos podem acontecer, mas é melhor estar sempre preparado, pois, demonstra organização e apreço pelo próximo.
8 – Respeite as salas privativas
Os espaços reservados de um coworking devem ser respeitados, pois as salas de reunião são reservadas com antecedência e por um tempo determinado.
Assim, nunca extrapole o tempo reservado, já que isso pode atrapalhar o andamento das atividades de seus vizinhos coworkers.
Da mesma forma, não se aposse de uma sala qualquer para fazer uma reunião que considere rápida.
Esse comportamento pode causar transtornos e atrapalhar a produtividade do vizinho de cowork.
9 – Reserve um tempo para interagir
Mesmo que você seja introvertido, aproveite momentos de descanso, como o horário de almoço ou uma pausa para o café, para interagir com as pessoas.
Descubra o que elas fazem, apresente seu trabalho e procure algo em comum para iniciar uma conversa.
Além disso, preste atenção no calendário de eventos internos do prédio, pois é mais uma grande oportunidade de fazer networking.
As possibilidades de networking são imensas e, por isso, ter um bom comportamento é tão importante.
Se sua empresa for vista com bons olhos as chances de outras pessoas se interessarem por seu negócio são bem maiores.
Trabalhar em um coworking tem como principal vantagem o acesso a empreendimentos e profissionais incríveis.
Além disso, você conta com tecnologia de ponta para ter mais eficiência, flexibilidade para crescer ou diminuir, além de reduzir custos.
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Publicado: Prensa.li
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